От 1998 г. отделът обработва автоматично аналитико-синтетично постъпващите във фонда на Университетска библиотека документи. Организира и поддържа система от читателски и служебни каталози, включващи подредени в определен ред каталожни картички, представящи фондовете на Библиотеката от създаването й до момента. Извършва ретроконверсия (въвеждане в електронния каталог на библиографските записи от традиционния служебен азбучен каталог) с цел улесняване на потребителския достъп до фонда на Библиотеката. Това създава възможност за трансфер на библиографски данни и др. посредством електронния каталог.
В УБ се поддържат следните каталози:
|
Читателски каталози
|
Служебни каталози
|
|
1. Азбучен каталог на книгите на български език
|
1. Азбучен каталог на книгите на български език
|
|
2. Азбучен каталог на книгите на руски език и др. славянски езици, използващи кирилица
|
2. Азбучен каталог на книгите на руски език и др. славянски езици, използващи кирилица
|
|
3. Азбучен каталог на книгите на латиница
|
3. Азбучен каталог на книгите на латиница
|
|
4. Азбучен каталог на периодичните издания на кирилица и латиница
|
|
|
1. Електронен каталог
|
|
2. Систематичен каталог по Схемата за класификация на книгите в научните и по-големите библиотеки, представящ документите, получени в библиотеката от 1963 до 1997 год.
3. Систематичен каталог по Универсалната десетична класификация, представящ документите, получени в библиотеката от 1998 до 2015 год.
|
* Служебните каталози дублират съдържанието на азбучните читателски каталози, с тази разлика, че в тях се нанасят корекции, свързани с промяна на статуса на документа – преминаването му от един фонд в друг, отчисляването му от фонда на Библиотеката или завеждането на нови екземпляри.
Електронният каталог обединява информацията на всички традиционни каталози, обновява се ежедневно и е достъпен в Интернет.