Учебни процедури и срокове

Новоприетите студенти се записват съгласно определения ред за записване.

Студентските книжки се получават на първия учебен ден за съответната образователна програма (специалност).

Неполучените на първия учебен ден студентски книжки се насочват към фронтофиса в сградата на обучаващия факултет.

Неполучените книжки на студентите от Юридическия факултет се насочват към бекофиса на факултета.

Неполучените книжки на студентите от Факултета по изобразително изкуство се насочват към факултетската канцелария.

Записването на студенти в по-горен курс за конкретната учебна година става съгласно разпоредбите на Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите.

При записване на нова учебна година или на следващ семестър студентите представят на инспектора административно обслужване на студенти от фронтофиса студентска книжка и квитанция за платена семестриална такса, ако направеното плащане още не е видимо в електронната система Студенти.

Студентите, освободени от семестриална такса, не представят квитанция.

Таксите за обучение се заплащат:

• чрез банков превод в клоновете на УНИКРЕДИТ БУЛБАНК АД.
  • Банкова сметка (IBAN): BG47 UNCR 7000 3124 8596 56
  • BIC на банката UNCRBGSF
  • Титуляр на сметката: ВТУ „СВ. СВ. КИРИЛ И МЕТОДИЙ“

  За новоприетите студенти във вносната бележка (за първи семестър) задължително се изписват трите имена и ЕГН-то на студента, а НЕ на внасящия таксата.

  За студентите от втори и следващите семестри във вносната бележка задължително се изписват трите имена и ПИН на студента.

  При банков превод комисионата по превода е за сметка на вносителя.



• с карта VISA, VISA ELECTRON, V PAY, MasterCard, Maestro, Diners Club, Discover на ПОС терминал във фронтофисите;

  При заплащане на такса на ПОС терминал във фронтофисите на студентите безплатно се предоставя бланка по образец, в която вписват трите си имена, студентския си ПИНкод, факултет, специалност, курс, вид и размер на таксата.

Студентите са длъжни да съхраняват издадените им платежни документи, за да докажат при необходимост извършените плащания пред служителите от фронтофисите.

Студентите, които не са заплатили таксите в определените срокове, се санкционират в съответствие с Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите.

Записването на семестър става след заплащане на семестриална такса за обучение и се извършва при инспектор административно обслужване на студенти от фронтофиса в сградата на факултета, в който се обучава студентът, при спазване на посочените по-долу срокове.

Зимен семестър (задочно и дистанционно обучение) за студентите от образователно-квалификационна степен „бакалавър“ и „магистър“ – до 15 септември.

Зимен семестър (редовно обучение) за студентите от образователно-квалификационна степен „бакалавър“, „професионален бакалавър“ и „магистър“ – до 5 октомври.

Летен семестър (задочно обучение) за студентите от образователно-квалификационна степен „бакалавър“ и „магистър“ – до 20 януари.

Летен семестър (дистанционно обучение) за студентите от образователно-квалификационна степен „магистър“ – до 16 февруари.

Летен семестър (редовно обучение) за студентите от образователно-квалификационна степен „бакалавър“, „професионален бакалавър“ и „магистър“ – до 25 февруари.

Сроковете са регламентирани в Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите. Необходимо е сроковете да се спазват стриктно, тъй като студентите, които не са се записали в определения срок, прекъсват обучението си за срок от един семестър.

Необходими документи за записване са студентска книжка и квитанция за платена семестриална такса, ако направеното плащане още не е видимо в електронната система Студенти.

Студентите, освободени от семестриална такса, не представят квитанция.

Студент, който не е положил успешно изпитите си по определени учебни дисциплини през редовната, поправителната и заключителната сесия на текущата учебна година, може да бъде записан в следващия курс при условията на чл. 34, ал. 4 и ал. 4а от Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите.

При неизпълнение на условията по чл. 34, ал. 4 и ал. 4а от посочения правилник, е необходимо студентът:

• да подаде във фронтофиса заявление до декана на факултета, в който се обучава;
• да се информира от раздел „Молби и заявления“ в персоналния си профил в модула „Е-студент“ за взетото от декана решение.

Ако заявлението е одобрено, е необходимо студентът да заяви пред инспектор от фронтофиса издаване на индивидуални протоколи за явяване на изпитите от предходни учебни години. Информация как могат да бъдат заявени индивидуални протоколи се публикува в раздел „Съобщения“ в модула „Е-студент“.

Преместването на студентите се извършва съгласно чл. 38 от Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите.

Преместването на студенти от една образователна програма (специалност) в друга и от една форма на обучение в друга в рамките на един факултет се разрешава от ректора след мнение на декана и съгласуване със зам.-ректора по учебната дейност.

Студентът подава заявление до ректора във фронтофиса. Заявлението се подава до 20 юли.

Преместване от един факултет в друг се разрешава от ректора след мнението на двамата декани. Студентът подава заявление до ректора във фронтофиса. Заявлението се подава до 20 юли.

Преместване на студенти от ВТУ в друго висше училище се разрешава от ректора след мнение от декана на факултета, в който се обучава студентът. Студентът подава заявление до ректора във фронтофиса. Заявлението се подава до 20 юли.

Преместване на студенти от друго висше училище във ВТУ се разрешава от ректора след мнение от декана на факултета, в който студентът се премества. Студентът подава заявление при секретаря на факултета, в който се извършва обучение по образователната програма (специалността). Към заявлението се прилагат академична справка и служебна бележка за успешно положени кандидатстудентски изпити или документ, удостоверяващ как студентът е приет за обучение в другото учебно заведение. Заявлението се подава до 20 юли.

Допълнителните изисквания към студентите, които желаят да се преместят, се определят от факултетите до 15 юни и се обявяват на информационните табла във факултетите и в сайта на ВТУ.

При преместване от друга образователна програма (специалност) или друго висше училище могат да се признаят положени семестриални изпити.

Признаването на оценки става от титуляря на учебната дисциплина, а при непризнаване и след подаване на заявление от страна на студента – от комисия, назначена от декана, която включва зам.-декана по учебната дейност, титуляря и/или друг преподавател по същата или сходна учебна дисциплина.

За признаването на дисциплините е необходимо студентът:

• да подаде във фронтофиса заявление до декана на факултета, в който се обучава;
• да приложи към заявлението академична справка или уверение с посочен хорариум по дисциплината;
• да приложи програма по дисциплината, положена в другото висше училище или другата образователна програма (специалност);
• да се информира от раздел „Молби и заявления“ в персоналния си профил в модула „Е-студент“ за взетото решение.

При положителна резолюция по заявлението е необходимо студентът да заяви пред инспектор от фронтофиса издаването на индивидуален протокол, в който преподавателят вписва оценката от признатата дисциплина.

Информация как могат да бъдат заявени индивидуални протоколи се публикува в раздел „Съобщения“ в модула „Е-студент“.

При признаване на оценки от комисия се изготвя протокол за признаване, като вписването на оценките в електронната система Студенти се извършва по служебен ред чрез електронен протокол за признаване.

Студент може да се обучава по индивидуален учебен план, който да предвижда усвояване на знания и умения в по-кратък срок – едновременно за два курса или по две образователни програми (специалности).

За да се обучава по индивидуален план, студентът трябва да депозира във фронтофиса заявление до декана, в което да са посочени мотиви. Срокът за подаване на заявления от студентите, които се обучават в ОКС „Бакалавър“ и ОКС „Магистър“ след средно образование, е 20 юли.

След положителна резолюция от декана за реализация на обучението по индивидуален план при сливане на два курса на студента по служебен ред се издават индивидуални протоколи за явяване на изпити от по-горния курс в рамките на сесиите, определени в графика на учебния процес за съответната учебна година.

За да прекъсне обучението си по собствено желание, студентът трябва да подаде заявление до декана на обучаващия го факултет, към което да приложи документи, удостоверяващи наличието на основание за прекъсване на обучението.

Заявленията за прекъсване на обучението от зимния семестър се подават във фронтофиса до 15 октомври. Заявленията за прекъсване на обучението от летния семестър се подават във фронтофиса до 15 март. Подаването на заявления извън посочените срокове се допуска при бременност, майчинство, продължително боледуване и/или внезапно настъпили извънредни обстоятелства, удостоверени със съответните документи.

Прекъсване на обучението по желание на студента се позволява за срок до 5 години в съответствие със ЗВО, Правилника на ВТУ и условията във факултетските правилници, като студентът подава заявление за прекъсване за всяка година поотделно.

Ако студентът не продължи обучението си след изтичане на определения от декана срок за прекъсване по всяко от подадените заявления или не подаде ново заявление за прекъсване в рамките на максималния 5-годишен срок, се отписва по служебен ред в съответствие с чл. 39, ал. 2 от Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите.

Възстановяването на студентите права става по един от двата начина:

1. Необходимо е студентът да подаде заявление до ректора чрез декана на факултета, като след положителна резолюция от ректора и издаване на заповед за възстановяване на студентски права да заплати такса в размер, определен от Академичния съвет.
2. Чрез кандидатстудентски изпит – необходимо е студентът да подаде документи в срока, определен за подаване на документи за кандидатстване във ВТУ. При положителен резултат от кандидатстудентския изпит студентът подава във фронтофиса заявление за възстановяване на студентски права до ректора чрез декана на факултета, придружено от уверение за статуса му на отстранен студент. След положителна резолюция от ректора се издава заповед за възстановяване на студентски права.

Възстановяването на студентски права за студентите от всички професионални направления, специалности, форми на обучение и образователно-квалификационни степени се извършва 2 пъти през учебната година – до края на третата седмица от зимния и до края на третата седмица от летния семестър в редовната форма на обучение според графика на учебния процес за съответната учебна година.

Възстановяването на студентски права не се извършва за семестъра, от който студентът е отстранен.

По време на обучението в една образователно-квалификационна степен студентът може да се обучава по нова образователна програма (специалност) едновременно с първата образователна програма (специалност) в платена форма.

При желание за обучение по нова образователна програма (специалност) студентът трябва да се информира за обявените места и за допълнителните изисквания за кандидатстване.

Разписанието на учебните занятия – лекционни курсове и семинарни занятия, се изготвя от отдел „Учебно-методичен“ по курсове, групи, дни, часове, зали, дисциплини.

Графикът се подготвя до три дни преди началото на всеки семестър и се публикува в модула Е-студент и в сайта на ВТУ.

Важно! Всички промени в разписанието на учебните занятия се отразяват в модула Е-студент.

Избираемите и факултативните дисциплини за съответната образователна програма (специалност) се утвърждават от факултетните съвети за конкретната учебна година (или за целия курс на обучение).

Студентите се информират от учебния план на образователната програма (специалността) за конкретния брой избираеми и факултативни дисциплини, по които са задължени да преминат обучение и да положат изпити или да получат текуща оценка. Информация за това може да се получи от учебните планове, публикувани в модула Е-студент. За консултация по всички въпроси, засягащи учебния план, студентите могат да се обръщат към организаторите на учебния процес и/или инспекторите административно обслужване на студенти от фронтофиса.

Студентите избират дисциплините в модула Е-студент в срок до 31 май. Веднъж избрани, дисциплините стават задължителни. За избрани се считат дисциплини, които са посочени от най-много студенти и по които са сформирани групи в съответствие с изискванията на Правилника за структурата и организацията на учебния процес и правата и задълженията на студентите за брой студенти в една група.

При избора на дисциплини стриктно трябва да се спазва определеният в учебния план брой.

За да се изготви диплома за завършената степен на висшето образование, е необходимо при записването за последния семестър студентът да предостави на инспектора административно обслужване от фронтофиса в сградата на обучаващия факултет 2 бр. актуални цветни снимки с формат 3,5 х 4,5 см, на обратната страна на които да е написал трите си имена и факултетния си номер (студентския си ПИН код).

При успешното завършване на курса на обучение студентът трябва да представи на инспектора административно обслужване от фронтофиса в сградата на обучаващия факултет заверен обходен лист от университетската и факултетската библиотека.

Дипломата се получава от инспектора административно обслужване на студенти от бекофиса на обучаващия факултет или на тържествена церемония, ако такава е обявена от факултета.

За издаване на дубликат на диплома за висше образование са необходими:

• заявление до ректора на ВТУ за издаване на дубликат с посочен номер на изгубената диплома, ЕГН на притежателя, имейл и телефон за връзка;
• публикувана обява в ежедневник, която да съдържа номера на изгубената диплома и трите имена на нейния притежател и чрез която дипломата да се обявява за невалидна (прилага се към заявлението);
• 2 бр. актуални цветни снимки с формат 3,5 х 4,5 см, на обратната страна на които заявителят да е написал трите си имена и факултетния си номер (студентския си ПИНкод).
• квитанция за платена такса в размер, определен от Академичния съвет.

Наборът от документи за издаване на дубликат се подават при инспектора административно обслужване на студенти от фронтофиса в сградата на обучаващия факултет.

Дипломата дубликат се получава от инспектора административно обслужване на студенти от бекофиса на обучаващия факултет.

Уверението е официален документ, удостоверяващ студентското състояние. Може да бъде получено във фронтофис по избор независимо от факултета, в който се обучава студентът, да бъде изпратено по електронна поща или на хартиен носител чрез предпочетена от студента куриерска услуга за сметка на получателя. Издава се по вграден шаблон от електронната система Студенти. Поради това е особено важно студентите да съобщават на инспекторите административно обслужване пред кого ще послужи документът и в уверение на какво се издава.

Важно! При записването на нов семестър е препоръчително студентите да се възползват от възможността да получат всички необходими уверения.

Студентите, които не фигурират в електронната система Студенти, заявяват изготвянето на уверение при инспектора административно обслужване в бекофиса на факултета, в който са се обучавали, и получават готовото уверение от него, по електронна поща или на хартиен носител чрез предпочетена от тях куриерска услуга за сметка на получателя.

Важно! Такса за издаване на уверение в размер, определен от Академичния съвет, се заплаща от лица, които не са студенти!

Академичната справка отразява резултатите на всеки етап от обучението на студента. Със справката се обслужва както академичната мобилност (обучение в друго висше училище или в чужбина), така и признаването на периоди на обучение.

Ред за издаване на академична справка:

1. Издаването на академична справка се заявява при инспектор административно обслужване на студенти във фронтофис по избор на студента.
2. Изготвената академична справка се получава от инспекторите административно обслужване на студенти във фронтофиса, в който е заявена освен ако студентът не е посочил друг офис за получаване, по електронна поща или на хартиен носител чрез предпочетена от студента куриерска услуга за сметка на получателя.
3. Студентите, които не фигурират в електронната система Студенти, заявяват изготвянето на академична справка при инспектора административно обслужване в бекофиса на факултета, в който са се обучавали, и получават готовата справка от него, по електронна поща или на хартиен носител чрез предпочетена от тях куриерска услуга за сметка на получателя.

Важно! Такса за издаване на академична справка в размер, определен от Академичния съвет, се заплаща от лица, които не са студенти!

Европейското дипломно приложение се издава безплатно на английски език като допълнение към оригиналната диплома и не заменя официалното приложение към дипломата за висше образование.

За издаване на европейско дипломно приложение е необходимо студентите да се обърнат към служителите от отдел „Двустранно и вътрешно сътрудничество“ в сградата на ректората на ВТУ, където попълват заявление, към което прилагат оригинал и копие от дипломата за висше образование.

Готовите европейски дипломни приложения се получават във фронтофиса, разположен в ректората на ВТУ.

За отстояване на правата си студентите могат да отправят колективни или индивидуални жалби. Жалбите могат да бъдат по всички въпроси, свързани с обучението им.

Жалбата се подава в следния административен ред: декан на съответния факултет, в който се обучава студентът – зам.-ректор по учебната дейност – ректор. Жалбата трябва да бъде в писмена форма и да включва: трите имена на студента/студентите, специалност, форма на обучение, факултетен номер (студентски ПИНкод). Следва да бъде подписана лично от студента, който я подава, или от всеки един от групата студенти, ако е колективна. Необходимо е да бъде посочен адрес за кореспонденция и имейл.

Жалбата се подава в канцеларията на факултета и се регистрира, като получава входящ номер.

Жалбата се разглежда от декана на факултета. По преценка на декана може да се разгледа от декански или факултетен съвет. При необходимост деканът може да определи със заповед комисия, която да разгледа жалбата. Деканът може да поиска писмено становище или писмени обяснения от длъжностното лице и/или от преподавателя, срещу когото е жалбата.

Жалбата и становището на декана по жалбата се представят на зам.-ректора по учебната дейност, когато жалбата е подадена до ректора. Зам.-ректорът по учебната дейност дава становище по жалбата и я представя на ректора за вземане на окончателно решение. Окончателното решение трябва да бъде взето в 30-дневен срок от постъпването на жалбата.

Жалбоподателят се уведомява в писмен вид за решението по жалбата.

За всеки от неположените, неуспешно положените и приравнителните изпити от предходни учебни години студентът може еднократно да заяви издаването на безплатен индивидуален протокол.

Информация как могат да бъдат заявени индивидуални протоколи се публикува в раздел „Съобщения“ в модула „Е-студент“.

За издаване на всеки следващ индивидуален протокол по същата дисциплина в рамките на една и съща учебна година се заплаща определената от Академичния съвет такса в размер на 20,00 лв. на ПОС терминал във фронтофис по избор на студента (офис № 1 – Ректорат, офис № 2 – Корпус 5, или офис № 3 – Корпус 4).

Индивидуалният изпитен протокол е валиден до края на заключителната сесия за учебната година, през която е издаден.