Прием иностранных студентов

Дейности

съгласно правилника за администрацията и документооборота във ВТУ „Св. св. Кирил И Методий“

Чл. 59. Отдел „Човешки ресурси“ извършва цялостно документално обслужване във връзка с възникване, изменение или прекратяване на трудовите правоотношения на работници, служители и преподаватели в Университета.

Чл. 60. В отдела се обработват следните документи:
1. Изготвя всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на преподаватели и служители (Регистрира ги в електронната система на НАП).
2. Изготвя предизвестия за прекратяване на трудовите правоотношения.
3. Попълва и приключва трудови книжки при назначаване, преназначаване и ги приключва при прекратяване на трудовото правоотношение.
4. Предава трудовите книжки на преподавателите, работниците и служителите, което се удостоверява с подписа на последните в дневника за издаване на трудови книжки.
5. Попълва опис на трудовия стаж на новоназначен служител или преподавател.
6. Попълва справката на заявлението за отпуск (полагаеми и използвани дни платен, неплатен отпуск).
7. Изготвя персонални заповеди за използвания отпуск.
8. Попълва и изготвя справки, удостоверения, служебни бележки, производствени характеристики за трудов стаж, пенсиониране и други при поискване.
9. Води и съхранява личните досиета на преподаватели и служители на трудов договор.
10. Приема и съхранява копия на дипломи за завършено образование, удостоверения и документи свързани с първоначалното постъпване на работа.
11. Отразява движението на кадрите и изготвя справка за промените в тяхното професионално-квалификационно равнище.
12. Разработва, актуализира и подпомага дейността по утвърждаване на длъжностните характеристики.
13. Разработва и актуализира щатни разписания на длъжностите в Университета.
14. В началото на всяка календарна година изготвя справка за неизползвания платен годишен отпуск за предходни години и за нормативно полагащия се отпуск за настоящата година по име и длъжност на всеки преподавател, служител или работник.
15. Изготвя заповеди за налагане на дисциплинарни наказания и документи за пенсиониране на преподаватели, работници и служители.
16. Предоставя информация при поискване, изготвя анализи и справки за персонала на предприятието.
17. Техническо и документално обслужване на процедурите за заемане на академични длъжности във ВТУ „Св. св. Кирил и Методий“ – според разпоредбите на ЗРАСРБ и правилника за Условията и реда за заемане на академични длъжности във ВТУ „Св. св. Кирил и Методий“.
18. Техническо и документално обслужване във връзка с административни конкурси.
19. Изготвя заповеди за атестиране на преподаватели и служители, заповеди за конкурси и други.
20. Изготвяне на уведомителни писма.

Чл. 61. Служебна бележка, удостоверение или справка се издават след подаване на писмено заявление от лицето (в свободен текст). Срокът за изготвяне на съответния документ е 7 (седем) работни дни, считано от датата на получаване на заявлението в отдела.